Номенклатура дел образовательного учреждения на 2. Номенклатура дел образовательного учреждения на 2. Подробную информацию об особенностях составления номенклатуры дел вы получите из настоящей статьи. Номенклатуру Дел В Доу' title='Номенклатуру Дел В Доу' />Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Как разрабатывается номенклатура дел образовательного учреждения в 2. Типовая номенклатура дел образовательного учреждения. Форма и структура номенклатуры дел. Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения. Номенклатура дел в ДОУ в 2. Номенклатура дел. Номенклатура дел ДОУ образец. Приказ 2016г. Вход на сайт. Условия для детей. Материальнотехническое обеспечение. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Стеклозаводского детского сада Номенклатура дел в ДОУ 2017 значение, принципы формирования, требования к содержанию и оформлению. Когда должна обновляться номенклатура дел школы. Итоги. Предназначение номенклатуры дел в образовательном учреждении. Согласно п. 1. 7 закона Об архивном деле от 2. Кроме того, согласно п. Методических рекомендаций по работе с документами в общеобразовательных учреждениях письмо Минобразования РФ от 2. Такой тематический список документов называется номенклатурой дел далее по тексту НД. Данный обобщающий регистр помогает проводить в школах и других образовательных организациях классификацию накапливающейся документации, контролировать сроки ее хранения, ускорять процесс ее обработки. НД служит базой данных, необходимых для составления описи дел с долгим свыше 1. Ответственным за составление НД является руководитель учебного заведения. Именно он отвечает за сохранность документации и передачу ее для архивного хранения. В каждом образовательном учреждении разрабатывается индивидуальная НД на основании образца, который вместе с рекомендациями по его использованию представлен в письме Министерства образования от 2. При составлении НД используется информация из устава учреждения и положений о его структурных подразделениях если они имеются штатного расписания рабочих планов и отчетов НД за предыдущие периоды другой важной документации. File_Register-05.PNG' alt='Номенклатуру Дел В Доу' title='Номенклатуру Дел В Доу' />При составлении индивидуальной НД следует выбрать из примерного образца те заголовки дел, которые фактически есть в образовательном учреждении. Кроме того, в индивидуальной НД могут быть указаны те документы, которые фактически применяются в документообороте организации, даже если о них нет упоминания в примерной НД. Так, например, в примерной НД не указываются документы, связанные с проведением предметных олимпиад, документация об обмене опытом с другими образовательными учреждениями. В таких случаях индивидуальная НД дополняется соответствующими заголовками дел, причем срок хранения такой документации устанавливается по согласованию с государственными архивами. О том, каковы сроки хранения некоторых документов, входящих в номенклатуру дел, читайте в статье Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел. Типовая номенклатура дел образовательного учреждения. В общем случае каждое образовательное учреждение должно разработать индивидуальную НД, которая является основой общего документооборота организации. Исключение составляют образовательные учреждения, для которых разработана типовая НД. Как и примерная, типовая НД содержит обязательный перечень дел, которые заводятся в образовательных учреждениях. Но в отличие от примерной, которая носит рекомендательный характер, типовая обязательна к применению. Типовые НД разрабатываются для организаций, имеющих разветвленную сеть подведомственных учреждений. Форма и структура номенклатуры дел. Номенклатуру Дел В Доу' title='Номенклатуру Дел В Доу' />Форма индивидуальной НД разрабатывается в соответствии со структурой, прописанной в п. Основных правил работы архивов организации, одобренных решением Коллегии Росархива от 0. Архивные правила. В соответствии с указанной нормой НД должна состоять из 5 граф, при этом данные из 1, 2 и 4 граф индивидуально разработанной НД затем переносятся на обложки дел. НД должна включать все заголовки дел, которые были заведены в организации в течение года. Рассмотрим структуру НД подробнее 1. В первой графе указываются индексы каждого из дел, причем сам индекс состоит из группы цифр, отделенных друг от друга с помощью дефиса. В индексе указывается цифровое обозначение структурного подразделения организации и номер порядковый дела по существующей НД в этом структурном подразделении. Например, 0. 3 0. НД. Архивными организациями рекомендуется сохранять схожие индексы для типичных дел разных структурных подразделений. Например, дела с приказами следует обозначать 0. Во второй графе НД должны отображаться непосредственно сами заголовки дел. Их сортировка внутри разделов НД должна производиться исходя из степени важности, а также с учетом наличия связанных документов. Так, сначала следует расположить заголовки дел, включающих организационные вопросы, причем распорядительная документация от вышестоящих организаций должна располагаться раньше, чем локальная документация. И последними следует отобразить заголовки дел, содержащих планы и отчеты. Заголовки тех дел, которые были заведены по географическому признаку, вносятся в алфавитном порядке исходя из присутствующих географических названий. То же касается и дел, заведенных по корреспондентскому признаку. Среди заголовков дел не допускается использовать обобщающие названия, такие как Разные документы, Общая корреспонденция и т. Также недопустимо использовать в заголовках сложные синтаксические обороты и вводные слова. Причем заголовки могут быть уточнены в процессе формирования дел. Допускается использовать обобщающее слово Документы в отношении тех заголовков дел, в которых собрана документация по одному поднятому вопросу, но они могут быть не связаны по хронологии делопроизводства. В заголовке со словом Документы должно дальше идти уточнение, которое конкретно указывает на разновидности и характер документации например, Документы по проведению технических семинаров. Если в деле накапливаются документы по вопросу, не решенному в течение года, тогда заголовок такого дела должен быть внесен в номенклатуру следующего года, причем под таким же индексом. Если дело объемное состоит из нескольких томов, то следует составить общий заголовок дела. В третьей графе следует указать количество дел, томов. Графа заполняется в конце года. В четвертой графе проставляется срок хранения дел. В пятой графе указываются примечания. Графа может заполняться на протяжении всего срока действия данной индивидуальной НД. Здесь проставляются данные о переходящих на следующий год делах, пометка по делам, которые надлежит уничтожить или передать в другую организацию, и т. Mercedes Benz Sprinter 2005 Manual. Различают форматы построения по следующим принципам структурному администрация, учебная часть, канцелярия, бухгалтерия номинальному исходя из наименования должностей специалистов, отвечающих за формирование дел, заведующая, методист, секретарь, медсестра и т. Возможные трудности заполнения графы для указания срока хранения. Особенностью заполнения четвертой графы являются возможные трудности с указанием срока хранения дела. Кроме того, могут возникать проблемы с проставлением номера подходящей статьи. С учетом такого параметра, как срок хранение дел, могут возникнуть определенные трудности при комплектации дел с личными делами сотрудников. Личные дела руководящего состава организации должны храниться постоянно, а дела других сотрудников до 7. В этом случае придется сформировать два дела в одном следует собрать личные дела руководства, а в другом личные дела других работников. Если включаются заголовки дел, по которым нет установленного в примерной типовой НД срока хранения, то срок проставляется по согласованию с архивным ведомством. При этом следует иметь в виду, что сроки хранения дел, прописанные в примерной НД, снижать нельзя. О принципах составления НД читайте также в статье Как составить номенклатуру дел в организации. Номенклатура дел в ДОУ в 2. Дошкольные образовательные учреждения далее ДОУ при систематизации образующейся в ходе их деятельности документации могут пользоваться примерной номенклатурой, представленной в письме Министерства образования от 2. В этом случае примерная НД призвана служить методическим пособием при составлении индивидуальной НД ДОУ.